Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej na dynamiczną współpracę z wieloma działami w firmie. Jeśli masz doświadczenie w administracji, sprawnie poruszasz się w środowisku MS Office i lubisz mieć realny wpływ na optymalizację procesów – to stanowisko jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Koordynacja administracyjna: Zapewnienie płynności operacyjnej działu oraz dbanie o efektywny przepływ informacji między kluczowymi interesariuszami;
• Analiza i raportowanie: Samodzielne przygotowywanie zestawień statystycznych oraz zaawansowanych raportów z wykorzystaniem arkusza Excel;
• Zarządzanie dokumentacją i danymi: Redagowanie profesjonalnej korespondencji biznesowej, tworzenie prezentacji oraz nadzór nad jakością i spójnością danych w systemach wewnętrznych;
• Obsługa systemu EBS: Aktywne operowanie w module Electronic Buying System;
• Optymalizacja procesów: Identyfikowanie wąskich gardeł oraz zbieranie danych z różnych obszarów firmy w celu ulepszania standardów pracy i wspierania skalowalności biznesu;
• Współpraca międzyfunkcyjna: Budowanie relacji i aktywna wymiana wiedzy z pozostałymi działami firmy w celu mapowania potrzeb biznesowych i procesowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: Zarządzanie, Marketing lub pokrewne);
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. w obszarze administracji, wsparcia działu lub back-office);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację w środowisku biznesowym;
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint i Word) – warunek konieczny do samodzielnego raportowania i tworzenia prezentacji;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne;
• Samodzielność i decyzyjność w codziennym rozwiązywaniu problemów;
• Proaktywna postawa i nastawienie na współpracę, szczególnie w procesach wdrażania zmian;
• Szybkie przyswajanie wiedzy oraz chęć stałego rozwoju zawodowego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Atrakcyjny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie);
• Swobodną, partnerską atmosferę i realny wpływ na kształtowanie procesów;
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy.

Drodzy Kandydaci, informujemy, że z uwagi na szczególną dbałość o przeciwdziałanie i zapobieganie naruszeniom prawa w Spółce TRUMPF HUETTINGER, jak również ze względu na kształtowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy w Spółce, przyjęta została Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w TRUMPF HUETTINGER Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce. Procedura ta jest udostępniona do wglądu zainteresowanym kandydatom, na ich żądanie.

W naszej firmie obowiązuje regulamin wynagradzania, z którego wynikają szczegółowe zasady płacowe – jest on dostępny do wglądu w siedzibie pracodawcy i zostanie udostępniony kandydatowi na życzenie.