Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych w tym  planowanie zakupów biurowych, spożywczych i kontrola wydatków biurowych.
• Obsługa centrali telefonicznej i przygotowywanie pism służbowych.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Prowadzenie dokumentacji sekretariatu.
• Wsparcie w organizowaniu podróży służbowych.
• Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań firmowych, opieka nad salami konferencyjnymi.
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie organizacji i obsługi spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych.
• Prowadzenie rejestrów zawieranych umów oraz ewidencji opłat biurowych.
• Segregowanie bieżących dokumentów księgowych oraz weryfikacja dokumentów wpływających do spółki pocztą.
• Obsługa zamówień w systemie SAP.
• Archiwizacja zaksięgowanych dokumentów.
• Wsparcie innych działów firmy podczas wizytacji, audytów i kontroli.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na zbliżonym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Komunikatywność i otwartość na pracę z ludźmi.
• Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.

Oferujemy:

• Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku dla światowych liderów przemysłu high-tech;
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie;
• Swobodną atmosferę pracy;
• Pakiet niezbędnych szkoleń oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy.