W firmie TRUMPF Huettinger będziesz miał/a okazję realizować zadania polegające na wsparciu administracyjnym działu w międzynarodowej organizacji. Twoje zadania będą polegały zarówno na wsparciu administracyjnym, przygotowywaniu raportów, prezentacji, jak i przy komunikacji z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej współpracy.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych działu,
• Wsparcie w zakresie koordynacji współpracy pomiędzy międzynarodowymi komórkami działu (m.in. przekazywanie ustaleń ze spotkań, zbieranie informacji i systematyzowanie ich na prezentacjach),
• Tworzenie dokumentów  w programach Office; redagowanie raportów, analiz danych, przygotowywanie prezentacji,
• Wspieranie działu w przygotowaniu, analizie oraz utrzymaniu jakości danych w systemach,
• Obsługa systemu EBS – Electronic Buying System,
• Wsparcie działu we wdrażaniu uzgodnionych projektów,
• Podejmowanie inicjatyw usprawniających funkcjonowanie działu.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy polegającej na organizacji – zarządzanie projektami lub biurem,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint,
• Umiejętność planowania i organizowania działań,
• Kreatywność, zaangażowanie i proaktywna postawa.

Mile widziane:

• Ukończone kierunki studiów: marketing, zarządzanie, zarządzanie produkcją.

Oferujemy:

• Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku dla światowych liderów przemysłu high-tech;
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie;
• Elastyczne godziny: rozpoczynamy pracę między 7:00 a 10:00;
• Swobodną atmosferę pracy;
• Pakiet niezbędnych szkoleń oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy.