O stanowisku

Szukamy osoby, która wesprze naszego COO w codziennej pracy i pomoże mu w sprawnym zarządzaniu kalendarzem, spotkaniami oraz komunikacją. To nie jest klasyczna rola asystencka – szukamy partnera, który potrafi wprowadzać porządek, organizować procesy i odciążyć COO w sprawach operacyjnych, żeby on mógł skupić się na strategii i rozwoju firmy.

🏢Lokalizacja: Warszawa (Annopol)

🖥️Typ pracy: stacjonarna/hybrydowa

💯Wymiar pracy: pełen etat

⏰Godziny pracy: elastyczne rozpoczęcie pracy (między 07:00 – 10:00)

Twoje zadania:

• Planowanie i priorytetyzacja kalendarza COO, dbanie o jego czas i dostępność,
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, robienie notatek i pilnowanie realizacji ustaleń,
• Tworzenie prezentacji i podsumowań (PowerPoint, materiały zarządcze),
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (także w środowisku międzynarodowym),
• Organizacja warsztatów, spotkań i wydarzeń firmowych,
• Koordynacja bieżących inicjatyw oraz dbałość o przepływ informacji.

Kogo szukamy:

• Masz doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą (C-level, dyrektorzy),
• Potrafisz dobrze organizować czas i zadania – swoje i innych,
• Jesteś asertywny/a, ale kulturalny/a i umiesz stawiać granice,
• Swobodnie posługujesz się językiem angielskim (w mowie i piśmie),
• Umiesz przygotowywać czytelne i estetyczne prezentacje,
• Działasz proaktywnie i samodzielnie, a przy tym dbasz o szczegóły,
• Masz wysoką kulturę osobistą i potrafisz współpracować z różnymi osobami.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania informacją lub projektami (SharePoint, Confluence, Jira),
• Podstawowa umiejętność pracy z budżetem i rozliczeniami,
• Zdolności analityczne – umiesz wyciągać wnioski z danych i ubrać je w prostą formę.

Co oferujemy

• Współpracę bezpośrednio z COO – realny wpływ na organizację pracy i procesy,
• Zróżnicowane zadania – od organizacyjnych, przez strategiczne, po kreatywne,
• Dynamiczne środowisko pracy, w którym każdy dzień wygląda inaczej,
• Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania, komunikacji i strategii,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta multisport, ubezpieczenie grupowe).

Drodzy Kandydaci, informujemy, że z uwagi na szczególną dbałość o przeciwdziałanie i zapobieganie naruszeniom prawa w Spółce TRUMPF HUETTINGER, jak również ze względu na kształtowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy w Spółce, przyjęta została Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w TRUMPF HUETTINGER Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce. Procedura ta jest udostępniona do wglądu zainteresowanym kandydatom, na ich żądanie.