W firmie TRUMPF Huettinger będziesz miał/a okazję realizować zadania związane z bezpośrednią współpracą z CEO międzynarodowej spółki. Twoje zadania będą polegały zarówno na wsparciu przy organizacji spotkań (tj. prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów), jak i przy komunikacji z innymi działami spółki w celu zapewnienia spójnej wewnętrznej komunikacji.

Twój zakres obowiązków:

• Bezpośrednia współpraca z CEO międzynarodowej spółki;
• Wsparcie zarządu we wdrażaniu uzgodnionych projektów;
• Organizacja strategicznych spotkań biznesowych;
• Przygotowywanie podsumowań ze spotkań;
• Egzekwowanie wykonania i raportowanie statusów bieżących zadań;
• Podejmowanie inicjatyw usprawniających funkcjonowanie organizacji;
• Współpraca przy przygotowywaniu wystąpień, przemówień, prezentacji oraz zapewnienie wysokiej jakości prezentowanych materiałów;
• Udział w spotkaniach strategicznych MBM;
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w firmie.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki techniczne);
• Doświadczenie w pracy polegającej na organizacji – zarządzanie projektami lub biurem;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie;
• Znajomość języka niemieckiego – mile widziana;
• Odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dyspozycyjność;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy:

• Praca pełna wyzwań w międzynarodowym środowisku dla światowych liderów przemysłu high-tech,
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do kursów językowych,
• Ubezpieczenie na życie,
• Elastyczne godziny: rozpoczynamy pracę w godzinach między 7:00 a 10:00.